Liebe Barbara, liebe Alle,

 

danke für die Info!

Ich habe auch schon gesehen, dass sich die Termine langsam aber sicher fülle.

 

Da der Christian jetzt erstmal in seinen wohlverdienten Urlaub entschwindet und ich zurück bin, übernehme ich den Kommunikationsstaffelstab mit euch. Also meldet euch gern bei Bedarf.

 

Ansosnten behalte ich jetzt erstmal im Blick, was bis 9.8. geschieht.

 

Am 20.08. 15.30 – 17.30 Uhr werde ich auf alle Fälle bei euch in Leipzig sein. Könnt ihr mir schon sagen, wo der Termin stattfinden wird?

 

Außerdem haben wir Terminvorschläge für noch 2 Prozessgruppentreffen vor dem Kick off am 20. Oktober

Das erste Treffen eher um im Prozess zu bleiben bzw. zu kommen und schon mal eine erste Resonanz aus den Focusgruppengesprächen zusammenzutragen und das 2. dann explizit zur Vorbereitung des Kick off. Ist hier der Ort schon klar?

 

Bitte gebt und bis 19.8. einen Rückmeldung, welcher der beiden Termine euch jeweils besser passt. Danke!

 

PG1: 3.9. ODER 9.9. jeweils 18.30 – 20 Uhr (einen halbe Stunde eher oder später ist jeweils auch möglich)

PG2: 30.9. ODER 7.10. jeweils 18.30 – 20 Uhr (einen halbe Stunde eher oder später ist jeweils auch möglich)

 

Soweit ich das beobachtet habe, ist die Ellipsisfinanzierung auf dem Weg bzw. geht klar. Gibt es da noch Infos für mich? Ansonsten hat sich Frau Korzer von der Stadt Leipzig Mauch mit der Angebotsaufforderung  bei uns bzw. Christian wegen  der Förderung gemeldet. Christian schreibt das Angebot. Scheint also auch alles zu klappen.

 

Gibt es euerseits noch Fragen oder Infos für uns?

 

Viele Grüße aus Halle

Lysan

___________

Lysan Escher (sie/she)

Organisationsentwicklerin | Prozessbegleiterin | Coach


SOCIUS eG | SOCIUS Organisationsberatung gGmbH
Tempelhofer Ufer 21 | 10963 Berlin 
Tel.:: +49 157 87 450 855
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https://socius.de/impressum-und-datenschutzerklaerung/

 

Von: Barbara Hoffmann
Gesendet: Montag, 29. Juli 2024 09:54
An: Christian Baier; Lysan Escher
Cc: SoWo eG Prozessgruppe
Betreff: Re: [SoWo-OE-Strukturgruppe] Mail Kontaktaufnahme + Terminliste Fokusgespräche

 

Liebe Christian,

 

danke für die neuen Termine! Das passt so.

Ich schicke heute eine Email an den Verteiler raus mit Hinweis auf die neuen Termine und einer Frist bis 9.8., wenn das ok ist.

 

Liebe Grüße

Barbara

 



Am 25.07.2024 um 12:20 schrieb Christian Baier <baier@socius.de>:

 

...kleine Korrektur gleich hinterher:

- 26.09. abends habe ich eben noch auf den 27.09. 19.30-21.30 verschoben, weil ich sonst eine (übersehene) Terminkollission hätte.

Wenn das mit Freitags abends ein grundsätzliches Problem ist, können wir auch nochmal in der Folgewoche schauen. Die Tabelle habe ich angepasst.

 

LG   Christian

 

 

Am 25.07.2024 um 12:11 schrieb Christian Baier:

Hallo Barbara und Prozessgruppe,

danke für die Rückmeldungen. Die fixierten Termine sind doch schonmal toll.

Wir haben jetzt ergänzende Terminvorschläge:

- den Dienstag, 10.09. bieten wir jetzt für 19-21 Uhr an (Uhrzeit nach hinten)

- den Donnerstag, 26.09. bieten wir jetzt für 19.30-21.30 an (Uhrzeit nach hinten)

- den Mittwoch, 04.09. streichen wir. BITTE geht da aktiv auf Claudia (Campe) zu, die sich bisher eingetragen hat. Falls sie bei den alternativen Vorschlägen keine Möglichkeit findet, soll sie gerne nochmal individuell auf mich zukommen, dann finden wir eine andere Lösung.

- statt Mittwoch 04.09. haben wir einen NEUEN TERMINVORSCHLAG: Montag, 30.09. 19.30-21.30.

- den Dienstag, 20.08. 12.30-14.30 würden wir als Präsenztermin auch wenn er noch nicht besonders "gebucht" ist, erstmal noch offen halten.

 

Wir haben die Terminliste schon entsprechend dieser Überlegungen oben angepasst. Da wir dort den Termin mit Claudia gelöscht haben, wäre es tatsächlich gut, relativ bald auf sie zuzugehen, um Irritationen zu vermeiden. Wenn diese Termine ansonsten für Euch ok so sind, könnt Ihr gerne den Reminder schicken. Wenn Ihr Änderungsbedarf konkret seht, kommt gerne nochmal auf uns zu.

Im Vorfeld habe ich mich hier mit Lysan abgestimmt. Ab nächster Woche ist sie auch wieder ansprechbar. Weil ich dann in Urlaub fahre (bis Ende August) machen wir hier noch eine Übergabe und geben uns "die Klinke in die Hand". Sie ist dann für die Terminkoordination oder mögliche Fragen dazu ansprechbar. Wir melden uns nächste Woche zusammen nochmal.

Ich hoffe, das passt so und bin dankbar für Rückmeldungen,

herzliche Grüße

Christian

 

Am 22.07.2024 um 10:10 schrieb Barbara Hoffmann:

Hi Christian, liebe Prozessgruppe

 

ich versuche mal die Reaktionen der Strukturgruppe zusammenzufassen:

 

Fixiert sind folgende Termine:

20.8.: 15.30 – 17.30

29.8.: 19 – 21

2.9.: 9 – 11

25.9.: 18 – 20 Uhr

 

Gestrichen werden kann der 26.9.: 9.30 – 11.30

 

Könnten ihr (Christian und Lysan) bitte 2 neue Abendtermine ab 19 Uhr anbieten.

Gerne mindestens einer davon zu einem späteren Datum (Also eher Ende September)

 

Ich werde Milan, Claudia, Isabel und Paula fragen, ob Sie sich auch an einem anderen Dateum eintragen können, damit die Termine voll werden.

 

@ EBS113: Ich habe keinen Kontakt von Julia, die am 20.8. drinsteht. Kann jemand von euch Sie bitten einen anderen Termin zu wählen?

 

An alle: Macht gerne weiter Werbung in euren Häusern und weist auf die neuen Termine hin, wenn Sie dann online sind.

 

Wenn die neuen Termine in der Tabelle sind, können wir ja nochmal einen kurzen Reminder über den Gesamt-Verteiler schicken und eine neue Eintrage Frist angeben.

 

Liebe Grüße

Barbara

 

 

 

 

 

 



Am 18.07.2024 um 11:59 schrieb Christian Baier <baier@socius.de>:

 

Hi Amo,

danke für den Eindruck. Da können wir was machen.

Laut Tabelle laufen ja vier Termine recht gut (20.8. in Präsenz; 29.8.; 2.9.; 25.09.). Die würde ich gerne mal schon als "verabredet" festhalten, wenn Ihr den Eindruck teilt. Der erste Präsenztermin am 20.8. (ab 12.30) hat noch nicht die große Resonanz, gleichzeitig gab es den nachvollziehbaren Wunsch nach Präsenz: insofern würde ich vorschlagen, dass wir diese Möglichkeit noch etwas offen halten und schauen, ob nicht doch einige Menschen diese Möglichkeit noch in Anspruch nehmen können.

Die drei Termine 4.9. / 10.9. / 26.9. können wir (ganz oder teilweise) auch weiter nach hinten in den Abend schieben, wenn das Euren Bedarfen mehr gerecht wird. Wie seht Ihr das (und wie kommunizieren wir das mit den drei Personen, die sich da bereits angemeldet haben bzw. können wir sie fragen, sich "umzumelden") - und: welche Uhrzeit wäre denn da passend?

 

Schöne Grüße!

Christian

 

Am 17.07.2024 um 12:43 schrieb amelievogt@posteo.de:

Hej Christian,

 

Danke fürs Verlängern, wir geben den Leuten Bescheid. Kannst du dir vorstellen, dass wir 2 Termine, die noch nicht belegt sind, streichen und dafür 2 neue Abendtermine aufnehmen? Das kam als Rückmeldung aus einem Haus, da die Person nur abends nach der Arbeit kann. 

 

Liebe Grüße und danke

Amo

 

Am 15.07.2024 14:21 schrieb Christian Baier <baier@socius.de>:

Hallo Amo,

vielen Dank für Deine Rückmeldung. Heute ist der 15.7. wir können aber gerne nochmal 2 Wochen abwarten, offenbar haben gerade in der vergangenen Woche sich doch einige eingetragen (https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-Bc5XTlaf4Mq8IRDRJzWgdDi99C3JmJ2QBwjL2MDoBQ/edit?gid=0#gid=0)

Wollen wir Ende kommender Woche einfach nochmal Kontakt halten und schauen, was passiert ist und insbesondere welche Häuser so gar nicht sich da wiederfinden und wir nachsteuern müssen? Und wenn es zwischendurch Rückmeldungen gibt sowieso immer gerne auch zwischendurch :)

 

...passt das so?

 

Vielen Dank und schöne Grüße

Christian

 

Am 08.07.2024 um 22:02 schrieb amelievogt@posteo.de:

Hallo Christian, 

 

Wir hatten die Mail vor einer Woche an alle Mitglieder versendet. Bis jetzt gab es kaum Reaktionen, wir schieben das auf das Sommerloch. Wir erinnern jetzt zumindest nochmal die Bewohner*innen in den Häusern und dann schauen wir am 15.7., ob das funktioniert hat?

 

Liebe Grüße 

Amo

 

Am 08.07.2024 12:24 schrieb Christian Baier <baier@socius.de>:

Liebe Prozessgruppe,

... ist denn diese Mail gut bei Euch angekommen und an die Mitglieder / Mitwohnenden weitergeleitet worden? Braucht Ihr noch irgendwas und wie nehmt Ihr Reaktionen wahr?

Nur mal, weil es jetzt ja noch Möglichkeit gibt zu reagieren und mit möglichen Fragen umzugehen. Wenn alles ok ist, wäre auch da ein ganz kurzes Signal toll, damit wir wissen, wie es aussieht.

 

Vielen Dank und schöne Grüße!

Christian

 

 

Am 25.06.2024 um 12:26 schrieb Christian Baier:

Liebe Prozessgruppe,

vielen Dank für Eure Rückmeldungen. Ich habe den Text entsprechend angepasst.

Zu den einzelnen Themen / Fragestellungen kam von Barbara ein Kommentar, der die offene Gestaltung befragt hat. Ich habe jetzt noch einen Spiegelstrich hinzugefügt, der die Frage nach Struktur und Entwicklung stärker herausstellt. Generell finde ich am Anfang eine gewisse Offenheit eher sinnvoll, gerade auch, damit sich die Mitglieder mit ihren Interessen da wiederfinden und das Gefühl haben, sich einbringen zu können. Bitte schaut doch, ob es so passt, sonst könnt Ihr auch gerne redaktionell einen Punkt streichen.

Die Termine habe ich auf acht reduziert, s. xls-Liste hier. Wenn Ihr ein anderes Medium für die Terminfindung bevorzugt (Barbara deutet Eure Nextcloud an), können wir da natürlich auch "umziehen", wenn wir auch Zugriff drauf bekommen. Könnt Ihr da nochmal checken, was am besten passt?

Wie "heftig" ist die Kollision der Termine am 20.08? Wir wollten hier dem Gedanken von Präsenzterminen Rechnung tragen und da auch gerne dann gleich zwei hintereinander schalten (dass sich die Anreise für Lysan aus Halle lohnt und mehr Mitglieder die Möglichkeit für ein Gespräch in Präsenz haben). Um alles zu entspannen, ist es aber möglich, dass wir beide Termine um eine Stunde nach vorne schieben, also 11.30-13.30 und 14.30-16.30.  Hilft das vielleicht?

 

Danke für Eure Antworten. Bei "schnellem Gesprächsbedarf" gerne auch per Handy: 0176-84282045.

Liebe Grüße

Christian

 

 

Am 21.06.2024 um 21:57 schrieb Barbara Hoffmann:

Hallo Christian,
 
Hier ein kurzes Feedback zu Deinen Fragen und dem Begrüßungstext.
 
1. Wir kommen zum Teil in die Google-Liste rein, es gab aber auch 2 Personen, die es nicht geschafft haben.
–> Für später würden wir lieber auf google verzichten, wir haben eine Nextcloud für die Sowo, in die viele Mitglieder auch schon reinkommen. 
Für das Eintragen in die Fokusgespräche ist google aber ok, solange man wirklich einfach reinkommt, auch ohne Account… 
 
2. Wiir finden 10 Termine tendenziell viel und fänden 6–8 würden reichen. Die Termine sind ja gut verteilt, da sollte man es sich eigentlich einrichten können an einem teilzunehmen. 
 
3. Der 15.7. als Rückmeldefrist passt.
 
4. Am 20.8. findet um 18 Uhr ein Infoabend zu einem Haus statt, dass wir kaufen könnten. Der 2. Präsenztermin ist also eher knapp dran – nur dass ihr das wisst.
Vielleicht müssen wir die Raumplanung dann so machen, dass sowo Abend und Präsenztermine nah beieinander liegen. @Amo: vielleicht dann eher ein Raum im Osten?
–> um einen Raum können wir uns kümmern.
 
Der von uns kommentierte Text ist im Anhang.
 
Ich verabschiede mich hiermit in die Ferien und wünsche euch schöne Sommerwochen.
 
Ich freu mich auf die Fokusgespräche und das kick-Off
 
Liebe Grüße
Barbara
 
 
 
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