Lieber Christian, liebe Prozessgruppe,
@Christian: danke für deine Mail, sie ist angekommen und ich leite Sie auf diesem Wege an die Prozessgruppe weiter. Könntest du bei Gelegenheit mal testen, ob du an sowo-oe-strukturgruppe@lists.notraces.net versenden kannst? Auf das Termin-Dokument in eurer Google-Cloud konnte ich zugreifen. Rückfrage: Muss bei jedem Fokusgespräch jemand aus der Prozessgruppe dabei sein? Und sollen wir uns auch in diese Liste eintragen? Ich bin ab Sonntag bis 20.7. in Urlaub und lese meine Mails hoffentlich nur sporadisch und antworte eher nicht. Deshalb ab dann bitte am besten über die Liste schreiben.
@Prozessgruppe: unten rein kopiert findet ihr Christians Mail, die für uns alle ist. Ich habe den Textentwurf von Christian in der cloud abgelegt. Dort kann man kommentieren. (Ich sehe ein Kommentar von Christian und habe bereits eines hinzugefügt. Falls ihr das nicht könnt, sagt mal Bescheid). Ich würde vorschlagen, dass wir bis Ende Woche in den Text kommentieren? Damit der möglichst bald über den aktiv Verteiler und vielleicht auch nochmal direkt über uns an unsere Häuser geschickt werden kann.
In unser Pad/fortlaufenden Protokoll auf der cloud sind Christians Fragen aus der Mail reinkopiert. Der Vorschlag wäre, dass ihr euch dort eintragt bzw. kommentiert. Dann haben wir unsere Antworten gesammelt und vermindern so die Mailflut und können Christian eine gesammelte Antwort geben.
Außerdem hab ich noch 2 Aufgaben formuliert wo ihr euch eintragen könnt, falls ihr das übernehmen wollt…
Liebe Grüße Barbara
Anfang der weitergeleiteten Nachricht:
Von: Christian Baier baier@socius.de Betreff: Mail Kontaktaufnahme + Terminliste Fokusgespräche Datum: 18. Juni 2024 um 18:08:48 MESZ An: Barbara Hoffmann mail@barbara-hoffmann.com
Liebe Barbara,
im Anhang schicke ich Dir / Euch unseren Textentwurf für die Fokusgespräche. Schau(t) doch mal gerne in den Text rein und checkt nochmal ob er so anschlussfähig, nachvollziehbar und nicht zu hochschwellig ist. Gerne kann ich Eure Anregungen (am besten als Kommentare im Text?) dann einarbeiten.
Außerdem haben wir eine Teilnahmeliste begonnen, bei der sich Interessierte für 10 Termine (damit starten wir jetzt mal, dachten wir) eintragen können. Die findet sich als Dokument in unserer Google-Cloud (bezahlt und daher DSGVO-kompatibel) hier: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-Bc5XTlaf4Mq8IRD RJzWgdDi99C3JmJ2QBwjL2MDoBQ/edit#gid=0 Hier wäre toll:
wenn Ihr mal technisch checken könnt, ob Ihr Euch eintragen könnt (es braucht eigentlich keine Anmeldung und keine Google-Mail, aber manchmal spielt das Ding blöde Streiche)
wenn Ihr die Termine mal spiegelt, ob es welche gibt, die aus Eurer Sicht gar nicht gehen. Dann würden wir die streichen und ersetzen.
die beiden ersten sind als Präsenztermine gedacht ... könnt Ihr da wegen Raummöglichkeiten schauen?
Es ist jetzt mal ein Möglichkeitsraum von 10 Terminen. Ihr habt ja auch schon 6 Termine kommuniziert - bei 250 Mitgliedern insgesamt wäre dann nur ein kleiner rechnerischer Schnitt möglich. Mein Vorschlag wäre: dass wir erstmal schauen, wie die Reaktionen auf diese 10 Terminmöglichkeiten laufen und dann evtl. einschränken können. Sollte es ein Run auf die Termine geben, würde ich vorschlagen, dass wir eher an anderer Stelle die "Mehrstunden ausgleichen". Das können wir ja in der Prozessgruppe betrachten und weiter entscheiden. Wäre das ok? Als Rückmeldefrist haben wir jetzt den 15.7. eingetragen - geht das?
Last not least wäre dann noch das Protokoll und ein Vorschlag für 2 Termine mit der Prozessgruppe (bis 20.10.) offen. Damit melde ich mich nochmal morgen oder übermorgen.
Lysan ist seit heute früh im Flieger und unterwegs, aber ich bin recht gut ansprechbar bei allen Fragen, die Ihr im weiteren Laufen habt. Im August "tauschen" Lysan und ich dann die Rollen :) Die Abstimmung mit Ellipsis konnte offenbar ja noch abgeschlossen werden.
Soweit, schöne Grüße und bis bald
Christian
-- Christian Baier, Dipl. Sozpäd., MSc Organisationsentwicklung
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